Ouders over de start van een nieuwe locatie:

Het vertrouwde gevoel was er vanaf het begin

Een nieuwe locatie, een nieuw team. En een nieuwe groep bewoners. In mei 2024 was het zover: het nieuwe gebouw aan de Beltrumseweg in Eibergen ging open. Een jaar later blikken begeleider Michiel Mol, ouders Rob en Marloes Klein Goldewijk en regiomanager Thomas ter Brake terug. Wat ging goed en wat kan de volgende keer beter? 

“Vanaf het begin af aan zijn we als ouders betrokken geweest bij de plannen”, vertelt Rob.

Estinea organiseert tijdens de bouw van de nieuwe locatie elke maand een avond voor alle ouders om hen op de hoogte te houden van de voortgang van de bouw. Ook kunnen zij vertellen wat ze belangrijk vinden voor hun kinderen, zoals een snoezelruimte. “We waren erg enthousiast over de nieuwe woonplek van onze dochter Liz en werden op die manier goed op de hoogte gehouden.” 

Goed gevoel

De eerste kennismaking met Michiel en Hilde, de persoonlijk begeleiders van Liz voelde direct goed vertelt Marloes. Dit was op een kennismakingsavond die Estinea had georganiseerd voor alle ouders van de jongerengroep met het nieuwe team begeleiders. “Het was gezellig, laagdrempelig.”
“En persoonlijk”, vult Rob aan. “Als ouders vertelden we in een open voorstelrondje allemaal iets over ons kind, daarna maakten we kennis met Michiel en Hilde.”
Marloes: “We gingen echt met een goed gevoel naar huis. Vertrouwd.” 

Ontspannen kennismaken

De opening van de nieuwe locatie werd een paar weken uitgesteld. Dat bracht in eerste instantie grote stress voor Rob en Marloes. Maar later bracht het voor Michiel juist ook wel iets goeds. “Er was dagopvang door Estinea georganiseerd voor toekomstige bewoners waar Liz ook heen kon”, legt Michiel uit. Dit was een tijdelijke overgang tot het moment van verhuizen.  
Marloes: “Het was een soort proefperiode waarin Liz en Michiel elkaar beter konden leren kennen, rustig, ontspannen, zonder dat er meteen de stress bij komt van een verhuizing en het wennen aan een nieuwe plek.”
Rob: “We konden Michiel dingen uitleggen, van als Liz dit of dat gebaar maakt, bedoelt ze dit. En ’s avonds haalden we haar weer op. Met die ‘proefperiode’ zagen we ook hoe Liz reageerde op Michiel en groeide ons vertrouwen in de goede zorg, dat er al was, nog meer.”


“Ook als begeleider vond ik zo’n proefperiode prettig”, zegt Michiel. “In die beginperiode komt er al veel op je af, je kent elkaar als collega’s nog niet, de bewoners zijn nieuw. Je hebt dan meer tijd om ze te leren kennen, omdat je even geen zorgtaken hebt die veel tijd kosten, zoals ontbijt maken, douchen en naar bed brengen.
En bewoners kunnen ook wennen aan in een groep zijn, wat voor velen nieuw was.”

“Vanaf het begin zijn we betrokken bij de plannen“

Rob Klein Goldewijk

“Als ik Liz’ reactie zie op Michiel, de humor, fantasie… dat zit goed”

Marloes Klein Goldewijk

Wat kan een volgende keer beter?

Maak tijd voor proefperiode

Rob: “Nu waren er veel informatieavonden voor ouders, dat was fijn, maar misschien dat je wat tijd daarvan ook kunt gebruiken voor zo’n proefperiode.
Marloes: “Het maakt verhuizen wellicht ook makkelijker, want zo’n verhuizing is een grote verandering, vaak vanuit eigen thuis naar een nieuwe plek. Spannend. Zeker ook voor ouders! Het loslaten van je kind is al moeilijk, maar als je al ziet dat het goed zit, helpt dat in het loslaten.” 

Blijf communiceren en focus

En blijf communiceren, zegt Rob. “De informatie­avonden hielden op toen de locatie openging.
​​​​​​​En daarmee hoorden we ook niets meer over hoe het was met dingen die nog geregeld zouden worden (bijvoorbeeld een hek om de tuin).” Michiel noemt dat het fijn zou zijn als een team bij een nieuwbouw meer ondersteuning krijgt van een technische/facilitaire dienst of iets dergelijks om de technische dingen op te lossen die nog niet in orde. “In het begin is het fijn als je je volledig kunt focussen op de zorg en ondersteuning, en op het leren kennen van bewoners en elkaar als collega’s. Als zelfsturend team moesten we ons in het begin ook bezighouden met een boiler die het niet deed, een tuin aanleggen of geluidsdempers regelen. Dat was gewoon teveel.”
Rob: “Het verbaast ons ook dat begeleiders zich hiermee bezig moeten houden.”

“Als ik Liz’ reactie zie op Michiel, de humor, fantasie… dat zit goed”

Marloes Klein Goldewijk

Duidelijke verwachtingen

Wat een volgende keer ook beter kan, is duidelijker zijn naar medewerkers over wat het werk precies inhoudt, zegt Michiel. Toen de nieuwbouw klaar was, stond een nieuw enthousiast team klaar. Maar al snel vertrokken drie collega’s die andere dingen hadden verwacht. “Zo is lichamelijke verzorging van bewoners een groter onderdeel van ons werk dan vooraf was verteld. Ik was ook nieuw, maar heb er een positieve draai aan kunnen geven.
En meer ondersteuning in de vorm van bijvoorbeeld teamcoaching zou misschien ook helpen. Je bent een nieuw team collega’s dat elkaar nog moet leren kennen. Een beetje hulp daarbij helpt. Inmiddels staat er nu een stabiel team.​​​​​​​
Marloes: “Mooi om te zien dat mensen bewust kiezen voor dit vak! Dat geeft ook vertrouwen.” 

Het zit goed

En vertrouwen is ook het gevoel dat overheerst zegt Marloes, terugblikkend op het jaar. “Het vertrouwde gevoel was er vanaf het begin, en groeide met de tijd.
Rob: “We zijn erg tevreden.”
Marloes: “Als ik Liz’ reactie zie op Michiel, de humor, fantasie en hoe zij met z’n tweeën verhalen vertellen... Maar ook de duidelijkheid die hij geeft. Dat zit goed, het voelt als thuiskomen. Als Liz blij is, zijn wij het ook. Dat blijft voor ons als ouders toch het belangrijkste.”

Terugblik van regiomanager Thomas ter Brake

Wat ik uit het verhaal van Rob, Marloes en Michiel leer, is dat wij ouders nog meer op de hoogte moet houden van alles wat er met de woonlocatie te maken geeft, in het bouwproces, maar zeker ook daarna. Het team heeft dit verbeterpunt ook mooi opgepakt, het verhaal in een teamoverleg besproken en ze hebben een nieuwsbrief ontwikkeld.    


Wat betreft de technische ondersteuning kan ik me goed voorstellen dat je je als begeleider in het begin goed wilt richten op de zorg en ondersteuning van de bewoners die je nog niet goed kent. Bepaalde processen hebben we nu beter gestroomlijnd, bijvoorbeeld rondom brandveiligheid. Een medewerker houdt zich daar nu mee bezig en neemt dat uit handen van de mensen op de werkvloer. En we kijken naar alternatieven.


Een ander verbeterpunt dat ik zeker mee ga nemen bij de bouw van een nieuwe woonlocatie in Hengelo is dat we vanaf het begin het nieuwe team direct teamcoaching aanbieden, voor een langere periode. Over ‘hoe werkt een team, wat zijn elkaars kwaliteiten’. En ze gaan ook vaker met elkaar om de tafel zitten, allemaal om elkaar beter te leren kennen.


Wat ik ook meeneem, is duidelijke verwachtingen creëren: medewerkers gaan nu vaker langs bij de toekomstige bewoners als ze nog thuis wonen. Dat deden we nu ook, maar niet zo vaak. En in een jaar tijd kan de zorg die iemand nodig heeft, veranderen. Door vaker op bezoek te gaan kunnen we beter inschatten welke zorg er precies nodig is en duidelijke verwachtingen geven aan het team van medewerkers.    


Tot slot ben ik blij om te zien dat het vertrouwen er is tussen ouders en begeleiders, het werken in de driehoek. Vertrouwen is essentieel. Dan is alles bespreekbaar.